仕事が遅い人向けのテクニック
間違った時にエラーが表示されると、すぐ気づけるので修正できます。 間違ったまま仕事を進めると、あとから修正しなければいけないので頑張りが無駄になります。 そんなことが続くと、次第にやる気がなくなるでしょう。 自動で、計算してくれるシステムもおすすめです。
何を人に伝えれば良いのか
人に伝えることがたくさんあると、それだけで時間を消費してしまいます。 仕事の時間を有効に使うためには、人に伝えるべき情報を考えてください。 言わなくても良いことは、伝えなくても大丈夫です。 また、アプリを使ってコミュニケーションを取っても良いですね。
まとめられる仕事を探す
これまでの仕事の中には、まとめられるものがあるかもしれません。 2つの仕事を1つにすることで、時間を短縮できるメリットが生まれます。 無理やり1つにまとめるのはいけないことですが、似ている仕事ならまとめても問題ないです。 トラブルが起こった時の、対応も知っておきましょう。
修正の時間を省けるシステム
いつも仕事を終わらせるのが、遅くなってしまう人がいるでしょう。
それはテクニックを知らないことが、原因だと考えられます。
工夫すれば、いくらでも仕事のスピードを早くすることができます。
間違いに気づけないと、修正の時間が長くなります。
無駄な時間を省けるよう、パソコンを設定してください。
間違って入力した場合は、すぐエラーが表示されるシステムがおすすめです。
するとすばやく修正できるので、後から間違い直しをしなくて済みます。
人に情報を伝える時は、どんな情報を伝えれば良いのか考えてください。
いらない情報まで伝えていると、余計な時間が発生してしまいます。
逐一連絡するのは、社会人としての常識です。
ですがある程度社会人としての経験を重ねれば、自分で必要な情報を把握できると思います。
それだけ伝えることを意識しましょう。
写真をみんなで、共有できるアプリを使うのも良い方法です。
するとパソコンの電源をつけて、共有フォルダを開く手間を削減できます。
一緒にできる仕事は、まとめてください。
1種間ごとのデータを確認していた場合は、1か月にできないか考えましょう。
するとこれまで1週間に1回していた仕事を、1か月に1回にすることができます。
他の作業に時間を使えるので、仕事が効率良く進むはずです。
トラブルが起こったら、すぐ人に聞くというのもおすすめの方法です。
1人で解決しようと思っていると、トラブルが悪化して解決まで時間が掛かります。